Memanfaatkan HRIS Software

Menggunakan HRIS Software untuk pelatihan pada dasarnya bukanlah konsep baru. Sebagian besar perangkat lunak atau HRIS Software yang ada di pasaran saat ini menawarkan berbagai macam manajemen pelatihan dan pembelajaran bagi karyawan. Akan tetapi, muncul pertanyaan terbesar dari kalangan HR profesional, apakah ada cara terbaik untuk mengoptimalkan manajemen pelatihan karyawan menggunakan HRIS Software? Berikut beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan:

Membuat pembelajaran yang sederhana dan kompleks

Tergantung pada kreativitas masing – masing HR, Anda dapat menghadirkan metode pembelajaran secara interaktif atau hanya perlu dibaca secara singkat. Berikan rewards jika karyawan Anda mendapatkan nilai yang baik dalam pembelajaran ini seperti bonus atau hadiah sehingga mereka tetap termotivasi untuk belajar.

Sesuaikan Pelatihan

eLearning saat ini dianggap sebagai metode pelatihan karyawan secara online yang relevan dengan gaya hidup karyawan milenial. Cukup video atau teks dan kuis digital untuk menawarkan pelatihan melalui pusat manajemen pembelajaran. Pelatihan di kelas juga bisa diberikan dalam bentuk kelas terjadwal sesuai divisi masing – masing.

Baca Juga >>>  3 Alat Yang Diperlukan untuk Pemasar Afiliasi dengan Rating Tinggi

Tidak hanya itu, tambahkan pelatihan yang lebih variatif seperti forum online, webinar dan konferensi video untuk menyatukan tim dan mendorong lebih banyak interaksi.

Melacak Kemajuan dan Sertifikasi

Ketika karyawan sudah berhasil menyelesaikan modul pelatihan, kelas dan ujian, kini saatnya melacak kemajuan mereka. Anda dapat menyimpan dokumentasi yang memungkinkan karyawan memperoleh sertifikasi yang relevan dengan industri.

HRIS Software yang dilengkapi fitur pelatihan dapat memberikan pembelajaran interaktif secara otomatis sekaligus melacak kemajuan karyawan dan mencatat prestasi ini pada sertifikasi ketika berhasil menyelesaikan ujian. Dengan begitu, perusahaan dapat menghemat waktu sembari menilai pengembangan skill karyawan.

Dorong Karyawan untuk Menggunakan Alat Pelatihan

Berikan motivasi pada karyawan untuk bertanggung jawab terhadap pengembangan skill mereka sendiri. Karyawan diberi kesempatan untuk menyelesaikan pelatihan secara online dan fleksibel sesuai keinginan mereka sendiri.

Sehingga tidak ada karyawan yang merasa jam kerjanya terganggu atau bisa juga karyawan diberi kompensasi waktu karena harus melakukan pelatihan secara online ketika jam kerja.

Baca Juga >>>  Pengertian PEMILU

Baca Juga: 9 Fitur yang Harus Ada di Aplikasi Absensi Karyawan

Menganalisis dan Mengatasi Kesenjangan Skill

Menggunakan HRIS Software untuk manajemen pembelajaran dapat membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan skill di antara karyawan. Jika ada karyawan yang mengalami kesulitan menyelesaikan kuis, ujian atau materi tertentu, tim HR dapat membantu dan mengetahui cara terbaik secara individual untuk mengatasi masalah ini. Sehingga terjadi keseimbangan keterampilan di antara tim kerja yang mendukung kekuatan dan kompetensi tim.

***

Menggunakan HRIS Software untuk mengoptimalkan pelatihan dapat membantu perusahaan Anda berkembang dan mempersiapkan masa depan. Jika Anda tidak puas dengan manajemen pelatihan yang masih berbasis manual, LinovHR dapat membantu Anda.
Aplikasi LinovHR berbasis HRIS Software menawarkan berbagai fitur yang mendukung tugas HR dalam mengelola karyawan, termasuk pelatihan dan rekrutmen. Hubungi kami untuk segera memulai demo atau trial HRIS Software secara gratis.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *